Les Outils du GdP

GdP-LabLicences, images, textes : Les bonnes pratiques


Afin de connaître toutes les bonnes pratiques en matière de licence, images et textes, nous vous invitons à consulter notre document référence en ligne.

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GdP-LabWimi, le travail en équipe réinventé

Fondée en 2010, Wimi est la solution pour augmenter la productivité lors de travaux d’équipe (projets, activités…). La société est partie d’un constat simple : les outils bureautiques ont indéniablement amélioré la productivité individuelle, mais il reste une grande part d’énergie et de temps perdu lorsqu’il s’agit de travaux collectifs.

La solution Wimi est un outil intégrant un panel complet de services essentiels, parfaitement intégrés dans des espaces de travail unifiés :

  • channels de communication, chat vidéo, partage d’écran
  • partage de documents et drive
  • gestion agile de tâches
  • agendas de groupe
  • reporting d’activités

Un des avantages différenciant de la solution réside dans son concept d’espace de travail unifié.

Aujourd’hui, Wimi est l’une des rares sociétés dans le monde disposant de la technologie de synchronisation de documents (Drive), couplée à une plateforme de travail en équipe intégrée.

La solution a séduit plus de 38 000 organisations qui ont ouvert un Wimi, et la société compte parmi ses clients des groupes dont TOTAL, EDF et Sephora (LVMH). Wimi est le leader Européen dans le classement mondial GetApp (catégorie Project Collaboration, 4ème trimestre 2016, Gartner group, USA).

Pour les clients publics et privés concernés par la sécurité et la souveraineté des données, Wimi représente un acteur unique sur le marché : une solution européenne (non soumise au Patriot act US), disposant d’options avancées de sécurité (dont chiffrement, authentification multi-facteurs, version « on-premise ») protégeant au mieux les intérêts des Etats et des entreprises.

Enfin, la société se positionne à l’international grâce à la capacité multilingue de l’outil et sa présence à Paris et à San Francisco. Wimi enregistre déjà des succès sur le marché nord-américain auprès de clients prestigieux, comme par exemple l’Université de Californie San Diego.

Wimi est le service Cloud pour les entrepreneurs: . Obtenez 500Mo gratuits grâce à ce code de parrainage : riojeanluc.

wimi

GdP-LabAsana

Asana est une application web et mobile qui a été conçue pour fonctionner sans email. C’est un gestionnaire de communication par équipe (espaces de travail, projets, tâches, étiquettes, notes, commentaires, boites de réception).

GdP-LabBiggerplate

Bigerplate est une base de données contenant une somme gigantesque de Mind-map.

GdP-LabBizagi Modeler

Bizagi Modeler est un éditeur de cartes conceptuelles.

GdP-LabBubble Plan

Bubble Plan se définit comme la “gestion de projet sans prise de tête”. L’utilisateur positionne ses tâches – sous forme de bulles- et ses jalons simplement à la souris. Il peut l’enrichir avec des commentaires, checklists, fichiers, acteurs etc. Bubble Plan apporte une solution permettant de s’organiser et planifier mais aussi de faire du reporting et communiquer.

GdP-LabCacooCacoo

Cacoo est le seul outil de dessin dont vous avez besoin pour monter un projet. Une application de diagramme intuitive.

GdP-LabClarizen

Clarizen est un des logiciels de gestion de projet leader du marché. Payant, à partir de 30$/mois.

GdP-LabConnected Mind

L’application Connected Mind permet de dessiner soi-même du bout du doigt le diagramme de votre MindMap. Vous aurez le choix entre différentes couleurs et formes et entre une trentaine de polices différentes. Il vous en coûtera 300€

GdP-LabEasel.Ly

Easel.Ly a déjà 900 000 utilisateurs et 2 millions d’infographies !

GdP-LabEmaze

Emaze.  Une autre solution à tester.

GdP-LabKisi

Kisi est un système de contrôle d’accès mobile conçu pour les entreprises. Kisi permet de gérer vos données en autorisant telle ou telle personne à y avoir accès grâce à la technologie Bluetooth. Mais l’application permet aussi de déverrouiller les portes d’entrée d’un bureau, de voir l’affluence de population en fonction de la journée et également d’en interdire l’accès.

GdP-LabGenial.Ly

Créez des images et des infographies. Ajoutez de l’interactivité et de l’animation. C’est GeniaL.Ly !

GdP-LabMindNode

MindNode permet réaliser des cartes mentales sur tablette ou smartphone. Il ne fonctionne cependant que sur IOS. Prix : 9,99€.

GdP-LabNutCache

NutCache offre une vision globale du projet et le suivi de la facturation. Vous affectez les projets à vos collaborateurs et leur attribuez des tâches aisément. La gestion de l’avancement se fait via des cartes ou des tableaux de liste. A partir de 5€ par mois (30 jours gratuits).

GdP-LabPadlet

Padlet est un mur blanc collaboratif. C’est un outil bien utile pour de simple manière créer et collaborer

GdP-LabPlanner

Très proche de Trello, Planner permet d’assigner et de gérer des tâches, de suivre graphiquement leur avancement. Il est disponible dans la suite Office 365.

GdP-LabPlanzone

Planzone est une alternative payante à Trello et Asana. Il s’agit d’une gestion de projet étendue au mode collaboratif. Payant, à partir de 10€/mois.

GdP-LabProjectPlace

ProjectPlace est un excellent outil de gestion collaborative. Avec des fonctions comme le Gantt, le Kanban il en fait un atout fort pertinent.

GdP-LabSimpleMind+

SimpleMind+ est très simple à utiliser. On glisse, on organise et on édite les différents éléments de votre carte mentale directement du bout du doigt. Version payante : 6,99€

GdP-LabSmartsheet

Smartsheet est bien plus qu’un tableur. Avec 1 million d’utilisateur il est un leader incontesté du marché. (payant : 35€/mois).

GdP-LabSlack

Slack est la plate forme de référence de la communication par équipe.

GdP-LabTrello

Trello est un outil collaboratif qui organise vos projets en une série de tâches partagées. Votre tableau de bord  est composé d’une liste et de cartes que l’on peut déplacer à sa guise.

GdP-LabUsekanban

Usekanban est un système de Kanban au style épuré. Il vous permet en quelques clics d’organiser les étapes de votre projet. Pour devenir plus efficace, Usekanban peut être associé à Slack. (coût : 5€/utilisateur)

GdP-LabWrike

Wrike est un outil pour la gestion de projet et le travail collaboratif qui permet aux utilisateur de gérer et suivre les projets, les horaires, les dates et les flux nécessaires à la gestion du projet. Il existe une version gratuite.

GdP-LabXmind

Xmind est aussi un éditeur de cartes. C’est un des leader sur le marché. A tester (version gratuite)

GdP-LabDocuWiki

MOOC, RACI, SMART, AS… vous passez votre temps à vous demander quelle est la signification de cette abréviation ?
Vous cherchez un langage commun sans vous y perdre en conjonctures ?
Pourquoi ne pas commencer par créer un langage commun : DokuWiki va vous permettre de remédier à cela.

DokuWiki est un wiki Open Source simple à utiliser et très polyvalent qui n’exige aucune base de données. Ses utilisateurs l’aiment pour sa syntaxe propre et lisible. Sa facilité de maintenance, de sauvegarde et d’intégration, en font l’un des favoris des administrateurs. Le contrôle d’accès et les connecteurs d’authentification intégrés rendent DokuWiki particulièrement utile dans le contexte de l’entreprise et le grand nombre de greffons réalisés par sa communauté dynamique offre un large éventail de cas d’utilisations, bien au-delà d’un wiki traditionnel.

Gain :

  • base de connaissances collective,
  • carnet de notes personnelles,
  • documentation de logiciel,
  • espace de projet,
  • Prise en charge de plus de 50 langues ;
  • CMS – intranet.
    Source : https://www.dokuwiki.org

GdP-LabSynergyse

Une aide en ligne qui peut alléger votre charge de travail de ce côté-là … je l’espère en tout cas !

En fait il s’agit d’une aide et une formation en ligne contextualisée et « PARLANTE » … à priori dans la langue de l’utilisateur … à tester et à faire connaître je pense car ça vient de sortir. Testez la, vous verrez c’est pas mal du tout… https://goo.gl/5vf6qf

GdP-LabLes 5 outils de la gestion de projets collaboratifs

Voici 5 outils de gestion de projet innovants que vous pouvez tester lors de votre parcours. A consommer sans modération : http://projectsquare.io/5-outils-gestion-de-projet-collaboratif/

GdP-LabBlog gestion de projet

Le blog de Claire Cornic est fait d’articles intéressant. Un blog à consulter régulièrement.

GdP-LabVision-conférence

Voici quelques alternatives à Hangout :

  • MeetGoogle : est le dernier né de Google. C’est le Hangout pour les entreprises.
  • Uberconférence : conférence téléphonique professionnelle (gratuite jusqu’à 10 participants)
  • Blizz : par Teamviewer (gratuit uniquement en local)
  • Appear.in : est simple d’utilisation et facilement accessible (gratuit jusqu’à 8 participants)
  • WhatsApp : est l’outil en vogue

GdP-LabTag Time App

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